Iławskie  Centrum Kultury zatrudni na

Samodzielne stanowisko ds. projektów

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe magisterskie.
2. Udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych, tworzeniu biznesplanów.
3. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem instytucji kultury i specyfiki domów kultury.
4. Umiejętność czytania i analizowania dokumentacji/regulaminów konkursowych.
5. Inicjatywność, kreatywność, umiejętność działania pod presją czasu.
6. Wysoka kultura osobista.
7. Wysokie kompetencje komunikacyjne.
8. Elastyczność w zakresie godzin pracy (popołudniami i w weekendy i w święta).
9. Obsługa programów MS Word, Excel.

Zakres obowiązków:
Do zakresu zadań wykonywanych na w/w stanowisku należy:

1. Wyszukiwanie informacji o konkursach umożliwiających pozyskanie finansowania dla instytucji ze źródeł zewnętrznych;
2. Planowanie działań w ramach danego konkursu, zgodnie z wytycznymi;
3. Bieżąca współpraca z instytucjami dotującymi - w zakresie składania wniosków, jak również podczas całego procesu realizacji dotowanego projektu, aż do rozliczenia;
4. Działania promocyjne zadań realizowanych w zakresie projektu i prowadzonych działań i ścisła współpraca z osobami zajmującymi się promocją;
5. Kontrola zgodności realizacji działań w komórkach współpracujących przy realizacji projektu pod kątem zgodności z umową dofinansowania;
6. Kontrola prawidłowego wydatkowania środków;
7. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji poszczególnych działań w projekcie i koordynowanych działań;
8. Rozliczenie końcowe projektu, przygotowywanie dokumentacji sprawozdawczej: merytorycznej i rozliczeniowej.
9. Przestrzeganie procedur obiegu dokumentów w instytucji.
10. Działania ewaluacyjne w ramach wykonywanej pracy.
11. Ścisła i bieżąca współpraca z otoczeniem instytucji: samorządem, szkołami, placówkami szkolno-wychowawczymi, instytucjami, organizacjami pozarządowymi itp.
12. Przygotowywanie i opracowywanie propozycji imprez do kalendarza imprez kulturalnych ICK.
13. Organizacja i realizacja imprez kulturalnych zgodnie z harmonogramem pracy ICK.
14. Opracowywanie scenariuszy i programów imprez.
15. Przygotowywanie umów z zakresu działalności działu merytorycznego z obowiązkiem każdorazowej weryfikacji statusu kontrahenta.
16. Weryfikacja i wstępna kontrola zgodności zrealizowanych zadań z zapisami w umowach i odzwierciedlenie stanu faktycznego w opisach faktur dotyczących rozliczeń z kontrahentami.
17. Prowadzenie wstępnej kontroli, a w szczególności sprawdzanie dokumentów pod względem legalności, rzetelności, celowości, oszczędności i poprawności;
18. Prowadzenie i przechowywanie pełnej, dokładnej i aktualnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwanych środków i wszelkich działań.
19. Archiwizacja dokumentacji związanej z własną pracą.
20. Prowadzenie imprez realizowanych w Iławskim Centrum Kultury.
21. Uczestnictwo w działaniach Centrum Edukacji Kulturalnej i ścisła współpraca z innymi pracownikami ICK.
22. Opracowywanie projektów dokumentów wewnętrznych dotyczących działu i instytucji na potrzeby kierownika, dyrektora, itp. (Np. projekty regulaminów, sprawozdania, protokoły, inne opracowania).
23. Współpraca przy przeprowadzaniu badań opinii społecznej, opracowywanie kwestionariuszy ankiet, analiz i opracowywanie raportów;
24. Współpraca z agencjami impresaryjnymi, zespołami, teatrami, estradami.
25. Współpraca z Radą Kultury działającą przy ICK oraz Młodzieżową Radą Miasta.
26. Przygotowywanie preliminarzy i rozliczeń działań zgodnie z planami finansowymi ICK.
27. Sprawozdawczość i raportowanie w związku z wykonywaną pracą.
28. Pełnienie roli koordynatora do spraw dostępności.

Oferty składane przez kandydatów powinny zawierać:

1.      List motywacyjny i CV
2.     Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
3.     Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

 Informujemy, że osoba wybrana do zatrudnienia na oferowane stanowisko, przed zawarciem umowy o pracę, będzie zobowiązana do spełnienia następujących  wymogów:

1.      Weryfikacja w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - kandydat zostanie sprawdzony w rejestrze zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.      Dostarczenie zaświadczenia o niekaralności z Krajowego  Rejestru    Karnego -  zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu przestępczości  na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tzw. „ustawa Kamilka”).

Termin i miejsce składania dokumentów

1.  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie do dnia   29.08.2025 r.  r. do godz. 15.30 osobiście w Centrum      Kultury, ul. Niepodległości 13A, pokój  nr 227  lub pocztą na adres Iławskie Centrum Kultury, ul .Niepodległości  13A, 14-200 Iława z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko „Samodzielne stanowisko ds. projektów”.
2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Osoby spełniające wymogi formalne  zostaną powiadomione telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Rozmowy kwalifikacyjne będą odbywały się przed komisją powołaną przez  Dyrektora ICK.
5. Osoba, która zostanie wyłoniona w procesie rekrutacji, zostanie o tym fakcie powiadomiona telefonicznie. 
6. Po zakończonym procesie rekrutacji dokumenty kandydatów niezatrudnionych mogą zostać przez nich odebrane. Nieodebrane dokumenty zostaną  zniszczone komisyjne.

Proponowane warunki pracy:

1.      Wynagrodzenie miesięczne brutto od 4.800 – 6.000  PLN (w zależności od doświadczenia, stażu pracy i posiadanych kwalifikacji).

Prosimy o zapoznanie się z załączonymi dokumentami.