Dyrektorka Iławskiego Centrum Kultury zaprasza do współpracy polegającej na  organizacji i obsłudze w zakresie gastronomii imprez plenerowych, które odbędą się w 2026 r. w dniach:

1. 21 czerwca Legendy Motoryzacji (parking przy Basenie Miejskim, ul. Biskupska 2). Teren pozostaje w trwałym zarządzie Iławskiego Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji, którego właścicielem jest Gmina Miejska Iława. Przewidywana liczba publiczności: 500 osób w systemie rotacyjnym, wydarzenie z bezpłatnym wejściem.

2. 04 lipca koncert gwiazd w ramach DNI IŁAWY (boczne boisko Stadionu Miejskiego, ul. Sienkiewicza 1A). Teren pozostaje w trwałym zarządzie Iławskiego Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji, którego właścicielem jest Gmina Miejska Iława. Przewidywana liczba publiczności: 7 tys. osób, wydarzenie biletowane.

3. 11 lipca Szanty nad Jeziorakiem (parking przy plaży miejskiej przy ul. Kajki). Właścicielem terenu jest Gmina Miejska Iława. Przewidywana liczba publiczności: 1200 osób w systemie rotacyjnym, wydarzenie z bezpłatnym wejściem.

4. 18 lipca Iława Soundlake Festival (parking przy hali sportowo-widowiskowej w Iławie, ul. Niepodległości 11B). Teren pozostaje w trwałym zarządzie Iławskiego Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji, którego właścicielem jest Gmina Miejska Iława. Przewidywana liczba publiczności: 2300 osób, wydarzenie biletowane.

5. 07-08 sierpnia 55. Międzynarodowy Festiwal Jazzu Tradycyjnego Old Jazz Meeting „Złota Tarka” (parking przy hali sportowo-widowiskowej w Iławie, ul. Niepodległości 11B). Teren pozostaje w trwałym zarządzie Iławskiego Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji, którego właścicielem jest Gmina Miejska Iława. Przewidywana liczba publiczności: 1500 osób w każdego dnia, wydarzenie biletowane.

6. 15 sierpnia Rock nad Jeziorakiem (parking przy hali sportowo-widowiskowej w Iławie, ul. Niepodległości 11B). Teren pozostaje w trwałym zarządzie Iławskiego Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji, którego właścicielem jest Gmina Miejska Iława. Przewidywana liczba publiczności: 700 osób, wydarzenie biletowane.

Oferta powinna zawierać w szczególności:

1. Cennik oraz menu sprzedawanych towarów.

2. Dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z Organizatorem imprezy.

3. Referencje lub inny dokumenty potwierdzające wiarygodność oraz doświadczenie Oferenta w organizacji takiego typu imprez.

4. Kwotę brutto, jaką Oferent jest w stanie zapłacić za obsługę imprez.

VII. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty na obsługę w zakresie gastronomii podczas imprez plenerowych organizowanych przez Iławskie Centrum Kultury w 2026 roku prosimy składać: elektronicznie na adres mailowy: sekretariat@ickilawa.pl lub osobiście w sekretariacie Iławskiego Centrum Kultury z siedzibą przy ul. Niepodległości 13 A, 14-200 Iława.

Na zgłoszenia ofert oczekujemy w terminie do dnia 21.03.2026r. do godz. 15:00.

Szczegóły w dokumencie do pobrania.